Commis de bureau
JIMRIC Structure d’Acier est une entreprise en plein expansion qui est à la recherche d’un(e) commis de bureau qui, en étroite collaboration avec la direction générale, organise et exécute l’ensemble des activités administratives courantes de l’entreprise permettant la réalisation de la mission et des objectifs afin d’assurer la bonne marche des opérations courantes.
Responsabilités :
- Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et les courriels
- Apporter son soutien à la comptabilité
- Effectuer des recherches et fournir les renseignements souhaités
- Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires…
- Classer les documents, faire les photocopies, effectuer la mise en place de la classification existante (Cloud)
- Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les vérificateurs externes.
Qualifications et qualités :
- Diplôme d’études professionnel (D.E.P) en secrétariat ou l’équivalent (A.E.C. en bureautique).
- 2 à 4 années d’expérience dans des tâches et responsabilités similaires
- Sens des priorités, de la planification et de l’organisation
- Raisonnement et analyse
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’éthique et respect de la confidentialité
- Maîtrise de Sharepoint, Onenote, Teams, Suite office
Type d’emploi :
30 heures, avec possibilités d’avancements Rémunération : Selon expérience et compétences
Si ces qualités font partie de votre profil et que vous désirez vous joindre à notre équipe, faite-nous parvenir votre curriculum vitae
